Wstęp

• Według najnowszego raportu Standish Group aż 31% projektów IT kończy się całkowitymn sukesem: w terminie, budżecie i z pełnym zakresem funkcji.

50% projektów przekracza budżet i termin, realizując mniej funkcji niż planowano.

19% projektów kończy się porażką i prace nad nimi są anulowane lub porzucone.

Głównymi przyczynami tak wysokiego odsetka porażek są:

• Brak spójnej i aktualnej dokumentacji projektowej
• Niejasny podział etapów płatności
• Nierówne rozłożenie ryzyka między klientem a wykonawcą

Problem z tradycyjnym modelem płatności

W klasycznym podejściu klient często musi uregulować 100% wartości umowy z góry lub w kilku dużych transzach, co powoduje:

• Wysokie ryzyko finansowe po stronie klienta, gdy wykonawca opóźnia dostawę lub zmienia zakres prac
• Brak motywacji dla wykonawcy do dotrzymania terminów, bo płatność już została wypłacona
• Utrudnioną kontrolę nad postępem prac i weryfikację zgodności z wymaganiami

Model etapowy OneDay.Run – na czym polega?

OneDay.Run to rozwiązanie płatności etapowych, które:

1. Dzieli projekt na jasno określone etapy (np. analiza, projektowanie, wdrożenie, testy)
2. Przypisuje do każdego etapu konkretny procent wartości kontraktu
3. Wypłaca środki za określony rezultat, z możliwością kontynuowania prac nad projektem później lub u innego dostawcy usług.

Dzięki temu:

• Klient kontroluje skutecznie postęp prac i jakość dostarczanych elementów
• Wykonawca jest zmotywowany do terminowej realizacji i spełnienia wymagań
• Ryzyko obustronne jest równomiernie rozłożone, co zwiększa szanse na sukces

Case study: Startup X i oszczędności 15 000 zł

Startup X z branży e-commerce planował wdrożenie nowego modułu CRM.

W tradycyjnym modelu płatności koszt całego projektu wynosiłby 50 000 zł, z ryzykiem nadpłaty w razie opóźnień.

Dzięki metodyce OneDay.Run:

• Projekt podzielono na 4 etapy po 25% wartości kontraktu
• Po drugim etapie wykryto konieczność zmiany wymagań — efektem było przesunięcie budżetu tylko dla kolejnych 50% prac
• Ostatecznie projekt został ukończony za 35 000 zł, co przyniosło 15 000 zł oszczędności i gwarancję dotrzymania terminu

Jak wdrożyć model etapowy?

Aby zabezpieczyć projekt według najlepszych praktyk:

1. Zdefiniuj etapy: określ zakres i kryteria akceptacji każdego z nich.
2. Monitoruj realizację: regularne spotkania statusowe i przeglądy wyników i zdecyduj po realizacji etapu czy i jak kontynuować.

Podsumowanie

Przejście z modelu przedpłaty 100% na model etapowy to sprawdzony sposób na:

• Zmniejszenie ryzyka budżetowego i czasowego
• Poprawę komunikacji między stronami
• Zwiększenie jakości końcowego produktu

Sprawdź, jak możesz zabezpieczyć swój projekt i uniknąć niespodzianek → Formularz wyceny

Kluczowe dane z Chaos Report 2020

Najbardziej aktualne i dostępne źródło statystyk dotyczących sukcesu i porażek projektów IT w stylu raportu Standish Group pochodzi z Chaos Report 2020, który można znaleźć w publicznych opracowaniach i artykułach opisujących jego wyniki.

Raport podkreśla, że tradycyjne modele zarządzania projektami mają ograniczenia, a metodyka Agile zwiększa szanse powodzenia trzykrotnie w porównaniu z modelami kaskadowymi (waterfall).

Ponadto mniejsze projekty mają wyższą skuteczność niż duże przedsięwzięcia. Najważniejszymi czynnikami sukcesu są zaangażowanie użytkowników, wsparcie sponsorów i dojrzałość zespołu.

Raport Standish Group jest w sprzedaży na oficjalnej stronie, natomiast bezpłatnie dostępne są analizy i streszczenia.